Вече от месец на работа в Сдружение 365/Фрий София Тур

Освен с нова визия Сдружение 365 (Фрий София тур) се сдоби и с нови стажантки!

…всъщност то стари няма…

През юли обявихме 10 стажантски позиции и над 180 студенти кандидатстваха за практиките в Сдружение 365 чрез програмата на Практики МОН. След затруднен подбор успяхме да намерим 4 подходящи кандидата.

Ива Борисова беше първата одобрена стажантка. Позицията й е PR & Sales.

Ива е студентка по PR в Софийски университет „Св. Климент Охридски“. Това автоматично означава, че обожава да бъде сред хора и да комуникира с тях. Една от мечтите ѝ е да пътува по света. И то не с какво да е, а с каравана, за да има винаги покрив над главата си в случай, че вземе някое от любимите си спонтанни решения. Ива е фен на спорта. Тренирала е тае-бо; в момента тренира зумба. Обича плуването и музиката. Гледането на аниме и четенето на манга и фентъзи са две други активности, които попадат в графата й „любими“.

 Защо избрахме нея?

Ива беше една от малкото кандидати за тази практика, идващи точно от специалност “Връзки с обществеността”. На интервюто беше общителна и спокойна, изглеждаше отговорна и е била доброволец на БМЧК. Познаваше вече проектите на организацията ни и искаше да съчетае страстта си да пътува с образованието си по PR. Добре дошла на борда!

Програмата й включва: въведение, което я запознава с дейността и функционирането на Сдружението и разяснение по бъдещите задачи; популяризиране и организиране на събития и спомагателните дейности по тях, търсене на обратна връзка; намиране и установяване на връзка с потенциални корпоративни клиенти; поддържане на съществуващите подобни контакти; работа с медии; регулярни контакти с държавната и общинска администрация в туристическия сектор и търсене на съвместни инициативи; намиране и осъществяване на контакт с организатори на ключови семинари, конференции и др. и организиране на участието от наша страна.

Ива: “Пътувах бавно и монотонно с БДЖ в един от онези горещи летни следобеди, когато телефонът ми звънна. Вдигнах… после затворих, а в промеждутъка се оказах поканена на интервю за стажант в Сдружение 365. И така започна всичко. И сега гордо мога да се нарека стажантка в Сдружение 365. Част от една амбициозна, млада, креативна, усмихната и просперираща формация, от която непрекъснато бликат идеи и позитивизъм. Винаги съм казвала, че съдбата си знае работата и аз съм повече от убедена, че съм попаднала на най-доброто от всички добри места.”

Менторът й:

Петя е друг страстен привърженик на пътуването. Зад себе си има пропътувани километри от Северна Америка до Австралия и от Япония до Южна Америка. Учила е лингвистика, но когато се задържи повече на едно място обича да се занимава с предприемачество и маркетинг. Напоследък я влече повече към контакти с партньори и продажби. Петя е част от Сдружението от началото на 2012 година. След кратка пауза, за да прескочи за няколко месеца до Америка, се завръща, а от лятото на 2013 е един от ръководителите на проекта Free Sofia Tour в звено “Агитация и Пропаганда”. Също така е координатор на проекта за организирани групи.

Петя: „Ива е стажантка мечта – живо се интересува от дейностите по проектите, за които работим заедно. Определено може да се разчита на нея при зададена задача, не само че задачата ще бъде изпълнена, а че ще бъде изпълнена добре. Харесва ми да си мисля за нас като за Харви Спектър и Майк Рос от Suits.”

Ред е на следващите две:

Докато кандидатстваха за позицията „Бюджет и Администрация”, Вера Димитрова и Десислава Попова се оказа, че ще попаднат в практиката „Помощник маркетинг”.

Вера вече втора година успява да оцелее като студентка в УНСС. Учи икономика на английски език и макар близките ѝ да твърдят, че не ѝ се отразява добре, на нея й харесва. Първоначално кандидатства за позиция във финансовия отдел, но екипът на Сдружение 365 има други планове за нея. И слава богу, защото маркетинговите задачи много повече ѝ допадат. Въпреки скромния си опит досега е изпълнена с желание за работа. Интересува се от кино и театър, обича да пътува, да пие бира и най-вече да е с приятелите си (с които пак пие бира!).

Десислава е родена и израснала в София и започва все повече да харесва столицата напоследък. Завършила е Френската гимназия, а сега учи Международни икономически отношения в УНСС. От близо три години работи в застрахователна фирма като кореспондент с английски и френски език. Обожава конната езда, планински села и слънчогледи. Мечтае за Южна Америка, Източна Азия и Австралия, а Флоренция и Рим я оставят без думи. Учи италиански език от няколко години и се надява да продължи образованието си в Милано, да има кон и да яде вкусни домашни домати целогодишно.

Защо и как избрахме тях?

И двете кандидатстваха първоначално за административната ни позиция, но по време на интервюто си признаха, че всъщност са хуманитарни и творчески души. Бяха сред първите резерви, но имахме вече друг фаворит за позицията. Въпреки че бяха притеснени, се представиха добре, показаха чудесни резултати на теста, знаеха с какво се занимава организацията и бяха попрочели нещо за нея. В крайна сметка решихме да ги поканим за позицията “Помощник маркетинг”, която не успя да открие своя практикант сред кандидатствалите. След като се съгласиха проведохме второ интервю, където имаха нови предизвикателства. И двете бяха много общителни и усмихнати и без особени затруднения се справиха с поставените задачи. Едната ни подари ферма за опитомяване на еднорози, а другата ни позволи да надникнем в бара на мечтите ѝ. Разходиха ни за малко и в Италия и Гърция. Имаше обявена само една позиция за “Помощник Маркетинг”, но специално заради тях, създадохме и втора.

Програмата им включва въведение; маркетинг на събития с особена важност – популяризиране, спомагателни дейности, обратна връзка, измерване на успеваемостта на маркетинг кампанията и др.; месечни отчети за онлайн присъствие и анализ на съответните данни, както и изготвяне на месечен бюлетин; разработване на стратегия за блог постове и анализ на наличната досега информация; създаване на текстове по зададена тема; позициониране на нов бранд; разработване и популяризиране на интернет сайт; създаване на информация и съдържание към него; търсене и поддържане на нови онлайн канали; поддържане на международни партньори; следене на състоянието на онлайн присъствието на сайтовете на Сдружението и промяна на съдържанието им.

Вера: “Повечето хора свързват думата „стаж” с монотонно и скучно задължение, някаква досадна активност, която трябва да извършват. Още след първото си интервю в Сдружение 365 знаех, че стана ли част от екипа им, това изобщо няма да е така. Хората около теб обичат работата си, а ентусиазмът и енергията им са заразителни!

Дори и в най-незначителната задача, която ми се поставя , усещам свободата да бъда креативна. Кара ме да мисля outside the box, да създавам от нищо нещо.

Всички проекти са свързани с култура, имат социална насоченост, значими са. Адски много ми харесва в Сдружение 365, защото всички са усмихнати, ентусиазирани и правят нещо смислено, а аз винаги за такава работна атмосфера съм си мечтала! Чувствам удовлетворение, когато си тръгна от офиса. Това колко хора могат да го кажат за работата си? И ако трябва да съм абсолютно честна и да споделя най-първото си впечатление за Сдружение 365, то ще прозвучи така: „Ехаааа, те имат джаги в офиса, how cool is that?!”.

Деси: „Първо кандидатствах за позицията, защото беше с гъвкаво работно време, после видях каква всъщност е тя. Оказа се, че е най-интересната от всички, които бях прочела. Направих си труда да погледна сайта, на който видях снимки на екипа, и идеята да стажувам в Сдружение365 още повече ме грабна, защото всички на снимките са млади и много усмихнати, а и всъщност се занимават с нещо доста готино.

Отидох на интервю ужасно притеснена (не бях ходила на интервю за работа от 3 години) и въпреки веселия сайт бързо придобих чувството, че ще ме питат как се виждам след 5 години. Както винаги, когато съм толкова сдухана, пристигнах с 20 минути по-рано, отвориха ми входната врата и първото нещо, което видях, бяха два реда от бели по-бели зъби. Дени ми се усмихна съвсем човешки и мило и започнах да си мисля, че няма да има въпроси за бъдещите ми творчески планове.

След няколко минути преговаряне на CV-то ми, Дени ме попита: „Имаш ли въпроси?”. Аз започнах да питам какво ли не, а тя пък само това чакаше и прекарах още час в офиса, разглеждайки книгата с мемоарите, флаерите, тоалетната, рисунките около ключовете на лампите във всяко помещение…

На първия работен ден пак съм много притеснена и пристигам с 45 минути по-рано – 15 заради притеснението и другите 30, защото се бях объркала (сигурно от притеснение :D).

Започнахме с въведението… Дени се оказва, че говори адски бързо, но пък нищо от нещата, които ни разказва, не ми се вижда скучно, въпреки че информацията наистина е мноооого. Появява се някаква снимка на човек, който си мие зъбите и който се оказва „основателят на Free Sofia Tour”. Не си го представях така 😀 После няколко думи за Ради, която ще ми е ментор, малко жълтини за всички от екипа :Р

Появява се Ради, която се оказва супер сладка и с тен, и нейните зъби са много бели и тя ни се усмихва много хубаво.

Най-интересната задачка досега беше да мислим как да участваме на едно голямо няколкодневно събитие. Оказа се, че с другите стажантки успяхме да измислим доста неща и  имахме известен успех, въпреки че сме малки неориентирани човечета.

Предстои парти за рождения ден на FST с мноооого хора. Добре, че Ради каза, че ще търси сама вилиците за него :)”

Менторът им:

Радина е ландашафтен архитект и познава всички дръвчета, цветчета и тревчета по име! Успоредно с това се занимава със семейния хотел в Панагюрище. А „свободното” си време уплътнява с Free Sofia Tour. Част от проекта е от пролетта на 2012, от късната есен е и сред ръководителите му. От лятото на 2013 е вече част от Управителния съвет на Сдружението на позицията “Маркетинг и партньорства”. Най-силната (и най-слабата) ѝ черта е работохолизмът. Вегетарианка, обичаща йогата, плуването и четенето.

Радина: „Прекрасно е да имаш стажантки, които са отдадени на работата и попиват всичко, което им кажеш! Вера е усмихната и пълна с ентусиазъм. Често закъснява, въпреки огромните усилия, които полага, но това сигурно е защото работи в антикварна книжарница и там времето е спряло :). Тя е пълна с идеи и приема всяка задача като предизвикателство, справя се страхотно с всичко и с усмивка!

Деси е много точна (разбирайте го и в двата смисъла)! Деси е един вид супер герой, т.к често идва на стаж след 15 часови нощни смени и успява да е креативна и забавна. Винаги всичко приема на сериозно (в добрия смисъл на думата) и е повече от блестяща в това, което прави.”

И най-големият късметлия се оказа Алескандрина Манкова – студентката, заела позицията „Бюджет и Администрация”.

Алекс е от София и учи “Публична администрация” в Техническия университет. Много обича спонтанните и щури идеи, книгите, но най-вече обича да пътува. Голямата ѝ мечта е да обиколи света и да опознае всички различни култури. Има зад гърба си няколко стажа в Министерство на правосъдието и Община Своге, но страстта ѝ към туризма я доведе до Сдружение 365.

Защо избрахме нея?

Алекс се оказа и супер късметлийка, тъй като на няколко пъти беше сериозно застрашена да изпадне от класациите за позицията. Още на първия подбор всички нейни колеги от същата специалност, но други университети, бяха отхвърлени, тъй като програмите им не застъпваха никакви икономически познания. След като беше уведомена за това, тя изпрати мотивационно писмо защо смята, че този стаж е за нея, както и разяснения за специалността си в Техническия университет и основното място на икономиката в нея. Така стигна и до интервю и се представи блестящо на теста, което ни даде повод да смятаме за изтичане на вътрешна информация 🙂 Въпреки че беше сред третите резерви за позицията, се оказа, че фаворитът ни се отказа, а другите две момичета бяха прехвърлени към друга позиция. И Алекс стана официално стажант в Сдружение 365.

Програмата ѝ включва: въведение; изготвяне граждански договори; подаване на данъчни декларации, контакт с държавната администрация; инвентаризация; изготвяне на месечни отчети за финансовото и административно състояние; изчисляване на прираст и статистика; подпомагане изготвянето на отчети и презентации за Общото събрание на Сдружението; осъществяване на спомагателни дейности по изготвяне на бюджета за следващата година на база годишната програма за дейността ни; осъществяване на спомагателни дейности по изготвяне на годишното приключване.

Алекс: „За пръв път чух за „Фрий София Тур,” след като през едно безцелно мотаене с приятели по улиците на София, видяхме група чужденци и едно усмихнато момиче най-отпред, което държеше високо табела „Free Sofia Tour”. За това каква точно е дейността на сдружението разбрах сравнително по-късно и много ми хареса. Когато видях обявата за стаж, кандидатствах, без да се замисля. Идеята, че бих могла да работя в млад екип, много ми харесваше.

Когато ме поканиха на интервю бях мега радостна. Естествено, както преди всяко интервю, бях много притеснена. След като се качих в офиса и на вратата ме посрещна Дени с широка усмивка, въпреки ранния час, притеснението бавно започна да отминава.  Като цяло интервюто не мина бавно и мъчително, както в повечето случаи.

Началото започна с едно 7-часово въведение за Сдружението и целия екип, което се оказа доста интерсно и не толкова скучно, колкото твърдеше Дени в началото. От всичко казано разбираш с колко различни и интересни хора ще работиш.

На следващия ден се запознах с ментора си, Ина, която влезе в офиса супер усмихната, въпреки сметките, които я очакваха. Започна запознаването ми с цифри, договори и т.н. и официалното стартиране на стажът ми.”

Менторът й:

Ина също като другите ментори е от тези вечно активни хора. Завършила е Международни икономически отношения в УНСС и по нейни думи се интересува еднакво много от културните особености и междукултурните различия и от срещите на Г8. Страст са ѝ танците (всичките), туризмът (особено в България) и българските рози. От миналата година развива собствен бизнес под формата на концептуален флорален магазин. Част от проекта е от пролетта на 2012, от късната есен е и сред ръководителите му. От лятото на 2013 е вече част от Управителния съвет на Сдружението на позицията “Финанси”.

Ина: “Алекс приятно ме изненадва с високата си мотивация и изпълнителността си. Лесно се работи с нея и много ми помага. Всичко, което правя аз, започва да го прави и тя.”

А на теб как ти се струва един работен ден при нас?